# Переговорная под ключ: подробная смета и почему мини-PC под Telemost — плохая идея

> Что заложить в смету переговорной под ключ в 2026 году: камера, микрофоны, кодек, акустика, бронирование. Цены по сценариям 6 / 14 / 30 человек, типичные ошибки.

Source: https://icepartners.ru/blog/peregovornaya-pod-klyuch-smeta
Published: 2026-05-09

---

«Купим телевизор, мини-ПК с Windows и USB-камеру за 30 тысяч — и всё». Так начинается каждая третья переговорная, которую потом приходится переделывать. Через полгода выясняется, что на расстоянии 4 метра камера никого не видит, эхо в комнате не даёт работать, бронирование — в чужой Excel-таблице, а на тач-панель управления никто не выделил бюджет.

В этой статье — подробный разбор сметы переговорной под ключ для трёх типовых сценариев: 6, 14 и 30 человек. Что входит, сколько стоит, на чём нельзя экономить, какие ошибки повторяются почти у всех.

## Какие задачи решает оборудование переговорной

Переговорная — не «комната с телевизором», а инструмент с конкретной функцией. Прежде чем считать смету, надо честно ответить на 4 вопроса:

1. **Сколько человек одновременно**: пиковый размер совещания, не средний.
2. **Кто на той стороне**: только сотрудники компании или внешние подрядчики, клиенты, партнёры.
3. **Что показываем**: презентация PowerPoint, экран с CRM, доска с диаграммами, два экрана одновременно.
4. **Какая платформа**: Яндекс Телемост, TrueConf, Zoom, Microsoft Teams. От ответа зависит выбор кодека.

Дальше — по сценариям.

## Сценарий 1. Малая переговорная на 6 человек

Самый частый формат: комната 12–18 м², стол на 6 мест, экран в торце. Используется для оперативок, созвонов с одним подрядчиком, собеседований.

| Позиция | Минимум | Стандарт | С запасом |
|---|---|---|---|
| Дисплей 55–65" 4K | 65 000 ₽ | 90 000 ₽ | 130 000 ₽ |
| PTZ-камера или USB ePTZ | 35 000 ₽ | 80 000 ₽ | 150 000 ₽ |
| Микрофон (1 потолочный или USB-спикер) | 25 000 ₽ | 70 000 ₽ | 130 000 ₽ |
| Кодек / мини-PC под платформу | 40 000 ₽ | 80 000 ₽ | 150 000 ₽ |
| Тач-панель управления | — | 35 000 ₽ | 70 000 ₽ |
| Кабельные трассы, монтаж | 30 000 ₽ | 60 000 ₽ | 100 000 ₽ |
| **Итого оборудование + работы** | **195 000 ₽** | **415 000 ₽** | **730 000 ₽** |

**Где экономия оправдана:** USB-спикер вместо потолочного микрофона на комнате до 6 человек работает. Дисплей 55" вместо 65" — нормально, если первый ряд не дальше 4 метров.

**Где экономить нельзя:** камера. Дешёвая фикс-камера за 7 тысяч из марктеплейса даёт картинку «из 2010 года», и на той стороне коллеги переключаются на ваш ноутбук. Минимум — ePTZ с углом 120°, лучше — настоящий PTZ.

## Сценарий 2. Стандартная переговорная на 14 человек

Это уже отдельный формат: комната 25–40 м², стол U-образный или прямоугольный, два экрана (один для дальних участников, один для контента). Используется для брифов с заказчиком, разборов проектов, peer review.

| Позиция | Стандарт | С запасом |
|---|---|---|
| 2 дисплея 65–75" | 200 000 ₽ | 280 000 ₽ |
| PTZ-камера 4K с автонаведением | 150 000 ₽ | 280 000 ₽ |
| 2–3 потолочных микрофона | 180 000 ₽ | 320 000 ₽ |
| Звуковой процессор (DSP) | 80 000 ₽ | 150 000 ₽ |
| Активные колонки | 50 000 ₽ | 90 000 ₽ |
| Кодек или Microsoft Teams Room | 150 000 ₽ | 280 000 ₽ |
| Тач-панель Crestron / EvoSwitch | 60 000 ₽ | 120 000 ₽ |
| Бронирование у двери (планшет + софт) | 35 000 ₽ | 80 000 ₽ |
| Монтаж, кабельные трассы, пусконаладка | 150 000 ₽ | 250 000 ₽ |
| **Итого** | **1 055 000 ₽** | **1 850 000 ₽** |

**Что обязательно:** звуковой процессор. Это «мозг» микрофонов: эхоподавление, шумоподавление, автогейн. Без DSP коллеги на той стороне слышат ваше дыхание, скрип стула и эхо собственных слов через 0.4 секунды. Сэкономить на DSP в комнате 30+ м² — гарантировано получить созвоны, на которых половину времени переспрашивают.

**На чём ловятся в проектах:** ставят одну камеру в торце, а человек в начале стола виден боком. Решается двумя камерами с авто-переключением по говорящему — это уже не «мини-ПК с USB», а отдельный кодек или Logitech Rally Bar.

## Сценарий 3. Большой конференц-зал на 30+ человек

Формат для больших совещаний руководства, инвестор-комитетов, презентаций. Комната 60–120 м², подиум, стол подковой, иногда амфитеатр.

Здесь смета — от 2.5 млн ₽ за минимально приличный комплект и до 8–10 млн ₽ за зал «как в кино». Базовый набор:

- **Большой дисплей или светодиодный экран:** 75–98" дисплей (от 350К) либо LED-экран 5×3 м (от 2 млн ₽).
- **Камеры:** 2–3 PTZ-камеры с автоматическим переключением (от 600К за пару).
- **Микрофоны:** 6–10 потолочных микрофонов или конференц-система с пультами на каждое место (от 800К).
- **Акустика:** активные колонки + сабвуфер, иногда — линейный массив (от 250К).
- **Звуковой процессор + микшер:** обязательно профессиональный DSP (Biamp, Shure DSP) — от 250К.
- **Управление:** Crestron или аналог с тач-панелью на стене + iPad для модератора — от 300К.
- **Бронирование:** интегрировано с Outlook/Google Calendar — от 60К.
- **Освещение:** сценарии «совещание / презентация / запись» — от 200К.
- **Акустическая обработка:** иногда — панели на стенах, чтобы убрать гулкость (от 150К).

**Реальный пример из практики:** компания заказала VIP-зал на 40 человек, сэкономили на акустической обработке. Через месяц после сдачи переговоров в комнате стало невозможно — гул от стеклянных стен. Доделывали в 2 этапа, переустановили потолочные панели — итого +480 тысяч сверх первоначальной сметы. Заложить акустическую обработку с самого начала вышло бы дешевле.

## Что почти всегда забывают в смете

1. **Резервный канал интернета.** Один провайдер падает раз в год минимум. На созвоне с инвестором это плохая история. Нужен второй канал с автопереключением — от 2 000 ₽/мес и роутер с поддержкой dual-WAN (от 25 000 ₽ единоразово).
2. **Питание для оборудования.** Каждый кодек, экран, камера — это розетка. В комнате на 30 человек надо предусмотреть 6–8 точек 220В + UPS на критичное оборудование (от 30 000 ₽).
3. **Кабельная инфраструктура.** Прокладка HDMI / Cat.6A / SDI по фальшпотолку — это часть проекта слаботочки, а не «купили кабель в рулоне». На большой зал — от 200 000 ₽ только за работу.
4. **Лицензии на платформу.** Telemost для бизнеса — от 360 ₽/польз/мес. Microsoft Teams Room — отдельная лицензия (от 30$ /мес/комната). Zoom Rooms — от 70$/мес/комната. Это эксплуатационный бюджет, не CAPEX.
5. **Обслуживание.** Что бы ни поставили — раз в полгода нужно обновлять прошивки, чистить камеры, проверять микрофоны. Договор на сервис от 10 000 ₽/мес для одной комнаты, дешевле — оптом на офис.

## Почему мини-PC под Telemost — плохая идея в трёх случаях из четырёх

Распространённая схема: «купим мини-ПК на Windows, USB-камеру и беспроводную колонку, поставим в комнату, будем входить через браузер в Telemost». Работает. Но плохо.

**Что не так:**
- USB-камера и USB-колонка не управляются с тач-панели. Чтобы запустить созвон, нужно подойти, разбудить ПК, ввести пароль, открыть браузер, найти ссылку.
- Камера часто видит только 1–2 человека рядом, не всю комнату.
- Без DSP — эхо. Колонка слышит свой звук в микрофон, на той стороне — гул.
- При обновлении Windows ночью переговорка утром не запускается.

**Когда такая схема оправдана:** одна-две комнаты на 4 человека в маленькой компании, бюджет 50 тысяч на всё, пользователи — IT-грамотные. Во всех остальных случаях через 6–12 месяцев приходит запрос на «нормальную ВКС-комнату».

## FAQ

**Q: Можно ли использовать одно оборудование для разных платформ?**
A: Да, в этом и смысл проектирования ВКС с независимым кодеком. PTZ-камера, микрофоны и дисплей подключены через стандарты SIP / USB / HDMI. Платформу — Telemost, TrueConf, Zoom, Teams — переключаем за час, без замены оборудования. Подробнее писали в [нашей статье про импортозамещение ВКС](/blog/vks-importozameshchenie-2026).

**Q: Сколько занимает запуск переговорной от заказа до сдачи?**
A: От первой встречи до работающей комнаты — 4–8 недель. Замер и проект — неделя. Поставка оборудования — 2–4 недели (на отечественные бренды быстрее). Монтаж и пусконаладка — 3–5 рабочих дней на одну комнату.

**Q: Делаете акустический замер?**
A: Да, на комнатах от 30 м² или с большой долей стекла обязательно. Замеряем время реверберации (RT60) — если выше 0.6 сек, без акустической обработки делать нет смысла. Замер занимает 2–3 часа, входит в стоимость проекта.